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本人為從事信息技術教育和學校工作若幹年，從中積累了一定的經驗，以方便我們在教育教學工作之用，本文將以利用word郵件合並功能批量製作榮譽證書為主題作闡述。
    學校工作紛繁復雜，學期有計劃，學終有總結，任務有布置，完成有檢查，優勝有獎勵，其中打印榮譽證書便是常見工作之一。
     例如：現有10名學生獲奧賽獎勵，要求為每位學生打印榮譽證書。
     任務分析：10名學生證書逐個編輯並打印，這是常規作法，我們可以word的高級功能郵件合並非常輕松很簡單的就完成此項工作，並且數量越大，越能顯出他的優越性。
製作過程：
        首先，打開excel建立獲獎學生名單表格，並保存為“獲獎名單.xls”。（如下圖）

        然後，打開word建立榮譽證書模板。
   (1)、點擊“工具”菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合並工具欄”，打開郵件合並工具欄。（如下圖）

（2）、點擊“文檔類型設置”按鈕：選擇“信函”；點擊“打開數據源”：選擇上一步所製作的“獲獎名單.xls”；
（3）、點擊“插入域”按鈕，分別插入三個域：《姓名》、《科目》、《獎勵等次》。
（4）、編輯當前文件，加入必要的文字，完成模板製作，最終如下圖：

（5）、點擊“合並到新文檔”按鈕，word自動建立新文檔，並批量輸出榮譽證書。如下圖是王思同學的榮譽證書。

       至此，我們所有的榮譽證書便很輕松的完成了。
      其實，在我們實際應用中，許多與批量輸出有關工作都可借助word為我們提供的“郵件合並功能”來完成，如批量打印名片、單個學生成績單、工作工資條等，並可以得到事半功倍的效果.